Dashboard

Het dashboard wordt geopend na een succesvolle inlog. Het bevat de agenda met de afdelingen en eventueel verjaardagen van de cliënt. Verjaardagen worden aangegeven met een groene balk boven in de agenda.

Als de gebruiker toegang heeft tot meerdere locaties, verschijnt bovenaan, aan de rechterkant, een selectie mogelijkheid waar de locatie kan worden geselecteerd. Deze instelling werkt voor het gehele dashboard. De agenda en alle widgets tonen dan alleen de informatie van de gekozen locatie.

Onder de agenda bevindt zich een lijst van cliënten die vandaag afwezig zijn. Door op de naam te klikken, wordt het profiel van de cliënt geopend. De datum is te veranderen door op het datum veld te klikken.

Ook kan hier meteen een nieuwe afwezigheid melding worden gemaakt. De naam van de cliënt wordt opgezocht door te beginnen met typen in het veld “Deelnemer”. Kies daarna de cliënt uit de lijst. Je moet een cliënt uit de lijst kiezen. Typ dus niet de hele naam van de cliënt.

Onder de Afwezig op bevindt zich een lijst van logboek berichten van de laatste 7 dagen. De lobboek berichten hebben alleen betrekking op de cliënten waaronder de ingelogde gebruiker valt.

Aan de rechterkant van de agenda bevinden zich widgets. Deze bieden snelle toegang tot bepaalde modules of acties.

Hier verschijnen de meldingen over:

• Beschikbare plaatsen op afdelingen (uit wachtlijst).
• Vertraging in goedkeuring indicaties. De applicatie toont een x aantal weken na aanvraag. De instelling daarvoor zit in de configuratie tab van de Systeem module: “Meldingen vertraging indicatie”. De meldingen zijn geel.
• (Binnenkort) verlopen indicaties en documenten. De applicatie toont een x aantal week voor het aflopen. De instelling daarvoor zit in de configuratie tab van de Systeem module: “Meldingen verlopen indicatie”. Verlopen indicaties zijn rood. Indicaties die binnenkort verlopen geel.

Door op een taak te klikken, wordt de betreffende tab geopend.
De schuif aan de bovenkant kan verzet worden tussen “Voor iedereen” of “Alleen voor mij”. Dit toon resp. alle taken of alleen de taken die betrekking hebben op de ingelogde gebruiker.

Taken worden automatisch afgevinkt door de applicatie, maar kunnen ook handmatig afgevinkt worden als iets niet meer nodig is. Plaats daarvoor een vinkje aan de achterkant van de betreffende taak. De taak wordt dan grijs en de tekst wordt doorgestreept. De lijst wordt niet ververst om de mogelijkheid te hebben de taak terug te kunnen activeren. De taak is wel verdwenen als je opnieuw op het dashboard komt.

Deze widget biedt de mogelijkheid tot het genereren van de presentielijsten. Standaard staat deze op de huidige week, op de eerste locatie waar toegang toe is en met de “Alle afdelingen” bundel uit. De week is aanpasbaar naar de volgende week. Als de “Alle afdelingen” bundel erbij moet, is dit eenvoudig te regelen door de schuif op “Aan” te zetten.

Locaties op basis van toegang of selectie van de dasboard locatie. Nadat op de knop “Genereren” is geklikt, worden de lijsten samengesteld in een nieuw venster. Uitprinten kan door op de print knop te klikken.

De presentielijsten liggen al volledig op volgorde, inclusief voorblad.

Deze widget genereert de vervoerlijst van de cliënten. Kies de locatie waarvoor de lijsten gegenereerd moeten worden en eventueel de vervoerder. Toegang tot vestingen is op basis van het profiel of de dashboard vestingen selectie. Nadat op de knop “Genereren” is geklikt, worden de lijsten samengesteld in een nieuw venster.

Ook is het mogelik de lijst te exporteren naar CSV voor eventuele verdere vewerking. De structuur en opmaak is wel verschillend ten opzichte van de PDF versie.

Deze widget genereert een cliëntenlijst per vakspecialist. Door de vakspecialist te kiezen en de knop “Genereren” te klikken, wordt de lijst aangemaakt met contactgegevens en geboortedatum van de cliënten die de vakspecialist in de groep(en) heeft.

De optie “Alle” genereert alle cliëntenlijsten.

Deze widget genereert een overzicht van het programma in PDF. Het is verplicht om de locatie te kiezen.