Taken

De taken (notificaties) op het dashboard, vinden hun oorsprong in de taken module. In dit overzicht zijn meer mogelijkheden dan in het dashboard voor o.a. filteren.

Door het vinkje voor de taak aan te zetten, wordt de taak gemarkeerd als klaar. Het vinkje uitzetten demarkeert de taak. De gemarkeerde taak blijft in beeld totdat het scherm ververst wordt.

Niet alle taken zijn aanklikbaar. Taken die betrekking hebben op indicaties, documenten en wachtlijsten worden door de applicatie aangemaakt en zijn daarmee niet aanklikbaar (m.a.w. niet aanpasbaar, met uitzondering van de datum). Overige taken die veelal door jezelf zijn aangemaakt, zijn dat allicht wel.

Het gedrag van de taken filter verantwoordelijke is bij het selecteren van een persoon wat anders dan de andere filters of verantwoodelijke “Mezelf”.
Als een persoon geselecteerd wordt die niet “Mezelf” is, verschijnen alleen de persoonlijke (niet automatische) taken van de gekozen persoon. Hiermee ontstaat de mogelijkheid om taken van elkaar in te kunnen zien bij eventuele afwezigheid.

Vanuit het overzicht is het mogelijk om aanvullende info (memo) over de taak op te nemen. Gebruik hiervoor het actie icoontje aan de rechterkant. Een plusje houdt in dat er (nog) geen memo aan de taak hangt. Een blaadje houdt in dat er wel een memo is.

De meesten velden bij het wijzigen of toevoegen van een taak zijn verplicht. Uitzondering hierop zijn ‘Vaanf’ (begindatum), 'Aanvullende informatie' en ‘Referentie’.

Bij een ‘vanaf’ taak wordt een datum opgegeven vanaf wanneer de taak actief getoond moet worden in de lijst op het dashboard en meetelt in de telling in de sidebar. De taak wordt altijd getoond in de taken module.

Toewijzen van een taak is verplicht. Toewijzen kan aan een persoon, inclusief jezelf of een groep. Als de taak wordt toegewezen aan een groep, ziet iedereen die zich in de groep bevindt deze taak. Bij een deelnemer wordt (alsnog) de zorgspecialist die gekoppeld is met de deelnemer als verantwoordelijke gekoppeld.

Aan een taak kan een referentie worden meegegeven. Er kan verwezen worden naar de modules:

• Deelnemer
• Afdeling
• Vakspecialist
• Vervoerder

Met daaraan gekoppeld het afzonderlijke item.
Het maken van een referentie is niet verplicht, maar wordt sterk aangeraden.

In onderstaande gevallen (scenario's) wordt er automatisch een taak / taken aangemaakt.