Deze module is alleen toegankelijk voor de rol Admin
Als een gebruiker wordt aangemaakt, wordt de gebruikersnaam (het email adres) en het wachtwoord naar het opgegeven email adres verzonden. Als er geen wachtwoord wordt ingevuld, zal Praecuro zelf een wachtwoord aanmaken,
De nieuwe gebruiker zal na het inloggen direct het wachtwoord moeten veranderen.
Er zijn vijf soorten gebruikers:
Voor gebruikers die niet de rol Admin hebben, moet de locatie(s) aangegeven worden tot waar toegang is vereist. Een gebruiker met de rol Admin heeft altijd toegang tot alle locaties. De applicatie zal deze standaard allemaal aanvinken.
| Module | Secretariaat | Administratie | Zorg | Zorg Admin | Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | X | X | X | X | X |
| - Presentielijsten | X | X | X | X | X |
| - Vervoerlijst | X | X | X | X | X |
| - Deelnemerslijst | X | X | X | X | X |
| - Afwezig op | X | X | X | X | X |
| - Log | X | - | X | X | X |
| Deelnemers | X | X | X | X | X |
| - Export | - | X | X | X | X |
| - Profiel | X | X | X | X | X |
| - Contactpersoon | X | X | X | X | X |
| - Afwezigheid | X | X | X | X | X |
| - Documenten | - | X | X | X | X |
| - Zorg | - | - | X | X | X |
| - Indicaties | - | X | X | X | X |
| – Indicatie status | - | - | - | X | X |
| - Agenda | X | X | X | X | X |
| - Vervoer | X | X | X | X | X |
| - Realisatie | X | X | X | X | X |
| - Taken | - | - | X | X | X |
| - Logboek | - | X | X | X | X |
| - Log | - | - | X | X | X |
| Taken | X | X | X | X | X |
| Afdelingen | X | - | X | X | X |
| Vakspecialisten | X | - | X | X | X |
| Vervoer | X | - | X | X | X |
| Realisatie | X / deels | X | X | X | X |
| Rapporten | - | X | X | X | X |
| Producten | - | - | - | - | X |
| Financierende partijen | - | - | - | X | X |
| Gebruikers | - | - | - | - | X |
| Locaties | - | - | - | - | X |
| Systeem | - | - | - | - | X |
Als een gebruiker die niet de rol Admin heeft geen toegang heeft tot een locatie, ziet of kan de gebruiker daar niets. Er zijn echter een paar uitzonderingen. In alle gevallen treden de uitzonderingen in werking bij de volgende conditie:
Als Care2Declare actief is, kan hier tevens aangegeven worden of de gebruiker ook een account heeft bij Care2Declare. Er moet minimaal 1 account (liefst meer) gekoppeld zijn. Degenen die gekoppeld zijn, zien een extra knop in de Realisatie rapportage voor het versturen van de declaraties naar Care2Declare.
Het is als gebruiker met de rol Admin mogelijk om als een andere gebruiker in te loggen (muv andere gebruikers met rol Admin). Klik daarvoor op de snelle actie met het spion icoontje. Ter controle verandert het profiel icoontje in de blauwe balk in een spion.
Terugkeren naar het eigen account doe je door op de Uitloggen knop linksonder in de blauwe balk te klikken.
Een gebruiker verwijderen mag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan: