Systeem

De Systeem module bevat de configuratie van de omgeving. Wijzig deze niet zomaar. Grote kans dat dit (grote) gevolgen heeft voor de werking. Als je ook maar enige twijfel hebt, doe het dan niet. Neem contact op met de helpdesk en we helpen je verder.

Dit tabblad bevat systeem configuratie.

De naam van de omgeving. Het wordt gebruikt in een aantal communicatie uitingen, zoals titels en email.

De tijden waarin de sessies van ochtend en middag plaatsvinden. Dit heeft betrekking op de agenda op het Dashboard en de tijd wanneer de realisatie beschikbaar komt.

Tijd die voorafgaand aan de afloop van een indicatie of document gebruikt moet worden om een taak te tonen op het Dashboard.

Tijd die na aanvraag van een indicatie gebruikt moet worden om een taak te tonen op het Dashboard als de goedkeuring niet is ontvangen.

De verantwoordelijke voor het versturen van het STOP bericht als een deelnemer wordt gearchiveerd.

Als een feestdag is aangevinkt, zal deze uitgesloten worden van de presentie lijsten.

Vink de Afwezigheid codes aan die declarabel zijn. Standaard is dit alleen NS.

Om gebruik te kunnen maken van de email import functie in het logboek, dient als eerste de IMAP server configratie opgegeven te worden. Dit onderdeel is applicatie breed voor iedereen in de organisatie. Binnen het eigen profiel kan de mailbox worden geconfigureerd.
Vraag je email provider als je deze gegevens niet weet / hebt.

Mail wordt elke 5 minuten gecontroleerd zolang de gebruiker is ingelogd in de applicatie. Het kan dus even duren voordat mail te importeren is, nadat deze in de mailbox is verschenen.

Per regel kan een IP-adres opgenomen worden die uitgesloten wordt van gele kaarten.

Toegestaan zijn enkele IP adressen en volledige subnetten. Zowel IPv4 als IPv6. Bijvoorbeeld:

• 100.200.50.10
• 100.200.50
• 2a01:123:abc:1::

Gele kaarten worden uitgedeeld door de applicatie op de volgende momenten:

• Foutieve gebruikersnaam of wachtwoord bij het inloggen
• Vergeten wachtwoord
• Opzettelijk misleiden van de applicatie (hack pogingen, creatief surfen, etc.)

Op het moment dat door de applicatie binnen 24 uur 10 gele kaarten zijn uitgedeeld, wordt toegang tot de applicatie geblokkeerd.

In dit tabblad is een overzicht te vinden van de uitgedeelde gele kaarten en de mogelijkheid deze te verwijderen.

Let op: Het kan zijn dat er op een IP adres gele kaarten zijn uitgedeeld die niet zichtbaar zijn. Dit zijn dan gele kaarten die uitgedeeld zijn voordat de gebruiker is ingelogd. Deze gele kaarten tellen echter wél mee. Alleen de helpdesk van Praecuro kan deze gele kaarten verwijderen.

De relatie typen voor een cliënt contact kunnen hier geadministreerd worden. Verwijderen van een type kan alleen als deze niet (meer) in gebruik is. Het type ‘Anders’ kan nooit verwijderd of gewijzigd worden.

De document typen voor documenten van een cliënt kunnen hier geadministreerd worden. Verwijderen van een type kan alleen als deze niet (meer) in gebruik is. Het type “Anders” kan nooit verwijderd of gewijzigd worden.

Producten hebben een eenheid waarmee uiteindelijk de declaratie berekend wordt. Deze eenheden kunnen hier geadministreerd worden.

De redenen voor archiveren worden hier geadministreerd. Op het moment dat een reden in gebruik is (m.a.w. een deelnemer is gearchiveerd met deze reden) is verwijderen niet mogelijk.

Indicaties hebben een contract type. Deze worden hier geadministreerd. Als Care2Declare actief is, wordt hier de Care2Declare actie gekoppeld en de eenheid. De Care2Declare eenheid is de geconfigureerde waarde voor een enkele afname van het contract. In de regel is dat voor dagbesteding het aantal minuten, voor vervoer een rit.

De contract typen Dagbesteding en Vervoer kunnen niet worden verwijderd.

De AGB codes toegekend aan de organisatie kunnen hier geadministreerd worden. Als Care2Declare actief is, wordt hier ook aangegeven of deze code mee moet voor de declaratie naar Care2Declare.

Als Care2Declare actief is, worden hier de basis gegevens van Care2Declare geregistreerd. Ook kunnen acties manueel worden gestart en inzicht verkregen in de communicatie tussen de applicatie en Care2Declare.

Acties worden manueel gestart en klaar gezet in de geagendeerde taken.

• Download deelnemers: Haal de delta’s op van de cliënten sinds de laatst download.
• Download alle deelnemers: Reset de delta datum en haal alle cliënten op
• Download gebruikers: Haal de delta’s op van de gebruikers sinds de laatste download.
• Download gebruikers groepen: Haal de gebruikers groepen op
• Download OE: Haal de organisatie entiteit(en) op
• Download acties: Haal de acties op

De API gegevens van Care2Declare moeten hier ingevuld worden. Als deze zijn ingevuld, worden de extra opties in de diverse andere modules zichtbaar.

Taken die klaar staan voor communicatie met Care2Declare zijn hier inzichtelijk. Sommige taken kunnen geannuleerd worden. Taken worden uitgevoerd elke 30 seconden van maandag t/m vrijdag tussen 7.00 en 19.00 uur.

Communicatie fouten met Care2Declare worden hier getoond. Het kan zijn dat een taak meerdere fouten veroorzaakt. De applicatie probeert maximaal vijf keer de taak uit te voeren.

Deze rapportage kan gebruit worden om fouten in het dossier van een cliënt op te sporen.