Realisatie

De realisatie module registreert de daadwerkelijke aan- en afwezigheid van deelnemers. Alle rollen hebben toegang, maar de rol Secretariaat heeft beperkte toegang. Deze rol ziet alleen de te verwerken (status: Nieuw) realisaties. Een realisatie komt beschikbaar na afloop van de sessie zoals ingesteld in Systeem.

Een realisatie scherm ziet er min of meer hetzelfde uit als een presentielijst. De applicatie vult de details die het al weet in. Zo worden er vinkjes gezet in de “Handtekening” kolom als de applicatie niet beter weet dan dat degene aanwezig was. En vult de verwachtte letter code in de “Reden afwezigheid” kolom als het een afwezigheidmelding heeft gevonden.

Aanpassingen kunnen worden gedaan voor elke deelnemer. Als een deelnemer er toch was, is het aanvinken van de handtekening genoeg. Was een deelnemer er toch niet, dan is het selecteren van de juiste letter code bij de afwezigheid genoeg.

Met de knop “Deelnemer toevoegen” kunnen deelnemers toegevoegd worden omdat ze een sessie hebben meegedraaid of hebben ingehaald.

De naam van de deelnemer wordt opgezocht door te beginnen met typen in het veld “Deelnemer”. Kies daarna de deelnemer uit de lijst. Je moet een deelnemer uit de lijst kiezen. Type dus niet de hele naam van de deelnemer. Als het een inhaalsessie was, zet dan de schuif op “Ja”.

Verwijderen van een deelnemer kan via het prullenbak icoontje aan de rechterkant bij de respectievelijke deelnemer.

Het toevoegen of verwijderen van een deelnemer wordt direct verwerkt in de database. De registratie van aan- of afwezigheid wordt met de “Opslaan” knop verwerkt.

Met uitzondering van de rol Secretariaat kan een gebruiker zolang de declaratie voor de deelnemer nog niet is verstuurd aanpassingen maken.