Dit is een oude revisie van het document!
Realisatie
De realisatie module registreert de daadwerkelijke aan- en afwezigheid van cliënten. Alle rollen hebben toegang, maar de rol Secretariaat heeft beperkte toegang. Deze rol ziet alleen de te verwerken (status: Nieuw) realisaties. Een realisatie komt beschikbaar na afloop van de sessie zoals ingesteld in Systeem.
Een realisatie scherm ziet er min of meer hetzelfde uit als een presentielijst. De applicatie vult de details die het al weet in. Zo worden er vinkjes gezet in de “Handtekening” kolom als de applicatie niet beter weet dan dat degene aanwezig was. En vult de verwachtte letter code in de “Reden afwezigheid” kolom als het een afwezigheid melding heeft gevonden.
- Vakantie (niet declarabel)
- Afwezig geneld
- Niet gemeld
- No Show
In de Systeem configuratie kan aangevinkt worden welke codes declarabel zijn.
Aanpassingen kunnen worden gedaan voor elke cliënt. Als een cliënt er toch was, is het aanvinken van de handtekening genoeg. Was een cliënt er toch niet, dan is het selecteren van de juiste letter code bij de afwezigheid genoeg.
Als een deelnemer toch aanwezig was, zal geprobeerd worden de afwezigheid melding te verwijderen bij de deelnemer. Dit werkt alleen als het een enkele dag betreft. Bij een afwezigheid van meerdere dagen, zal deze blijven staan.
Met de knop “Deelnemer toevoegen” kunnen cliënten toegevoegd worden omdat ze een sessie hebben meegedraaid of hebben ingehaald.
De naam van de cliënt wordt opgezocht door te beginnen met typen in het veld “Deelnemer”. Kies daarna de cliënt uit de lijst. Je moet een cliënt uit de lijst kiezen. Type dus niet de hele naam van de cliënt. Als het een inhaalsessie was, zet dan de schuif op “Ja”.
Verwijderen van een cliënt kan via het prullenbak icoontje aan de rechterkant bij de respectievelijke cliënt.
Het toevoegen of verwijderen van een cliënt wordt direct verwerkt in de database. De registratie van aan- of afwezigheid wordt met de “Opslaan” knop verwerkt.
Met uitzondering van de rol Secretariaat kan een gebruiker zolang de declaratie voor de cliënt nog niet is verstuurd aanpassingen maken.