Profiel

Profiel van de ingelogde gebruiker. Deze is door de gebruiker aanpasbaar. Het email adres is niet aanpasbaar door de gebruiker. Dit is een beveiliging ivm het versturen van 2FA codes of wachtwoord vergeten mails.

Het wachtwoord veranderen kan door op de link “Wijzig wachtwoord” te klikken. Een wachtwoord moet aan de volgende eisen voldoen:

• Minimaal 8 karakters
• Minimaal 1 hoofdletter
• Minimaal 1 kleine letter
• Minimaal 1 cijfer
• Minimaal 1 speciaal karakter

Het wachtwoord is na wijziging 1 jaar geldig. Hergebruik van wachtwoorden is niet toegestaan.

Een extra beveiliging wordt bereikt door het gebruik van 2-Factor Authentication (2FA). Het houdt in dat naast de gebruikersnaam en wachtwoord een tweede stap moet worden gezet om in te loggen door het invoeren van een 6 cijferige code die wordt gegenereerd op het moment van inloggen of het activeren van een hardware sleutel zoals een vingerafdruk, Aople Face ID, YubiKey, etc. In principe ondersteunen alle browsers het, maar er zijn problemen bekend met een paar daarvan. Neem contact op met de helpdesk voor meer informatie.

Er drie methodes beschikbaar:

1. Email: Een code wordt verstuurd per email op het moment dat deze gevraagd wordt door de applicatie. Begin met instellen door “Email” te kiezen. Volg de stappen die gevraagd worden.
2. Google Authenticator: Deze methode is direct beschikbaar, maar het instellen kost even wat tijd. Je hebt er een mobiel apparaat voor nodig. Er zijn verschillende apps voor beschikbaar. Gratis apps zijn in ieder geval Twilio Authy en Google Authenticator. Installeer de app op je mobiele apparaat en begin met instellen door “Google Authenticator” te kiezen. Volg de stappen die gevraagd worden.
3. Hardware sleutel: Dit is de meest veilige optie. Registratie van de hardware sleutel is eenvoudig en het verifiëren van de 2FA gaat automatisch op het moment dat er om wordt gevraagd.

Door de mailbox hier te configureren én de algemene IMAP mailserver instellingen onder systeem, wordt de import email functonaliteit in het logboek geactiveerd.